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        1.實現企業辦公的流程自動化,提升工作效率。

        發揮OA軟件的日常辦公功能,就是幫助企業改革以往傳統手工的辦公模式,充分發揮無紙化、自動化的OA系統功能。讓企業可以根據管理的需要設定具體的辦公流程,分配給各管理層級以相應的管理權限,設置好公文流轉的流程,并且根據各種不同文書的類別進行分別設置,可以實現自動化、高效率的流轉與指示管理,達到提高企業內部辦公的效率和水平。

        2.合理規范公司的管理

        在引入OA軟件之后,為了充分體現管理者的管理思想,應當在系統投入使用之前即好好規劃和設計好辦公流程,將流程規范化、合理化,從而能夠讓企業職工在使用系統過程中得到良好的引導,把容易受到影響的個人化作業轉變成為固定化的流程化分工與合作,從而盡可能減少人為因素對正常辦公流程的影響,把辦公效率提高,辦公準確率提高,辦公正規化程度提高,做到規范公司的管理。

        3.促進企業內部的溝通和交流

        公司的部門與部門之間、員工與員工之間的交流與溝通,由于跨部門、跨地域等因素的制約影響了辦公的效率和效果,而伴隨著OA軟件的引進則能較好地對這一現象進行改觀,發揮OA軟件的平臺功用,讓企業擁有了一個可以便捷開展交流和溝通的平臺,通過OA即時通訊、各種流程審批、內部郵件系統、內部論壇系統以及內部公告系統等,可以使不同部門之間和不同員工之間得到快捷、實時和有效的溝通,從而增強企業內部的凝聚力。

        4.提供企業管理的決策依據

        在企業需要進行管理或決策時,往往需要對以往的辦公情況進行分析,結合以前具體的事務情況制定相應的改革策略,做出決策。這時OA軟件的優勢便得以體現,因為辦公系統能夠做到真實、全面、清晰地記錄以往所有辦公的處理記錄,包括處理流程、辦事環節、溝通協調記錄、問題與解決等情況都一目了然,讓管理者能夠獲得第一手、真實而全面的決策依據,進而做規劃未來管理調整和優化的依據,使企業的管理決策及時、全面和客觀。

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